우리는 현재 ‘정보의 홍수’ 시대에 살고 있다. 매일같이 새로운 정보가 넘쳐나고, 새로운 기술, 제품들이 쏟아진다.
이런 환경에서 우리는 받아들여지는 정보를 전부 소화시키는 것은 거의 불가능하다.

메모하는 습관을 통해, 자신만의 기준으로 일상에서 얻은 정보를 추출하여 정리하는 것이 중요하다. 이를 통해 정말 필요한 정보와 무의미한 정보를 구분시켜줘서 불필요한 에너지 낭비를 줄여줄 수 있다.

복잡한 생각 정리

머릿속이 너무도 복잡할 때가 있다. 어떤 일을 진행 중이기는 하지만 해야할 일은 산더미 처럼 쌓이는 것 같다가도 지금 당장 뭘 해야할지 생각해보면 막상 할 수 있는 일이 없다.

지금 일을 시작하려고 하니, 그 전에 어떤 다른 일이 끝나야만 그때서야 시작할 수가 있는 경우가 있다. 이럴 때는 메모를 작성해보는 것이 도움이 될 수 있다.

먼저 메모를 통해 당장 해야 할 일과 나중에 처리해야 할 일을 구분한다. 그러면 어떤 일이 먼저 완료되어야 다음 일을 진행할 수 있는지 명확하게 알 수 있다. 노트에 글을 적는 단순한 행위만으로도 생각을 정리하는 데 큰 도움이 된다.

더 나아가, 시각화 할 수 있는 이미지를 그려보거나, 마인드맵, 플로우 차트 등으로 도식화 시킨다면 문제를 더욱 명확하고 직관적으로 파악할 수 있다.

소비에서 생산으로

지난 글에서로 언급 했듯, 우리는 하루에도 인스타그램, 유튜브, 웹서핑 등 다양한 플랫폼을 통해 많은 시간과 에너지를 소비하고 있다.

그러나 이런 활동은 대부분 소비적인 성격을 가지며, 이를 통해 우리가 얻는 도파민과 만족감은 일시적인 것이다. 반면 생산적인 활동은 우리에게 더 지속적이고 의미있는 만족감을 제공한다.

메모는 이런 소비적인 활동을 생산적인 활동으로 전환하는 데 도움이 되는 도구다. 메모를 통해 소비한 정보를 정리하고, 이를 바탕으로 새로운 아이디어를 생각해낼 수 있다.

생산성을 높이는 방법

처음에는 간단한 정보 정리나 영감을 얻는 단계에서 시작해본다. 이렇게 간단한 시작은 작은 성공을 맛볼 수 있게 해주고 이를 통해 더 많은 생산적인 활동을 도전할 수 있는 힘을 준다.
그러면서 점차 일기 작성, SNS나 카페, 커뮤니티 등에 글을 올리는 것으로 확장할 수 있다.

욕심이 조금 생기면 블로그나 홈페이지를 만들어서 운영해보고, 영상으로 찍어 유튜브나 인스타그램 릴스 등에 올려볼 수도 있다.

생산 활동이 늘어가면서 수익화를 이루기까지 한다면 더욱 강한 동기부여가 될 수도 있고, 전문성이나 능력의 향에도 큰 도움이 된다. 수익화를 통해 얻은 이익을 다시 재투자함으로써 더 좋은 콘텐츠를 생산하는 선순환 구조를 만들 수도 있다.

성장과 발전

세컨드브레인을 활용하면서 보통 데일리 노트를 작성하고 다른 노트와 연결을 지어 사용하는 경우가 많다.

명확한 목표 설정

매일 아침 가장 먼저 Daily Note에 ‘오늘의 확언’, ‘오늘의 원씽’, ‘오늘 할 일’ 등을 미리 작성해본다. 이렇게 메타인지를 통해 하루를 계획하는 것으로 시작하면 자신의 생각과 행동에 대한 인식을 높여준다.

개인적으로 중요하고 우선순위가 높은 일에 먼저 집중을 할 수 있게 되며, 업무와 개인의 목표 달성에도 도움이 된다.

자기 반성과 개선

하루를 마무리 할 때 일기를 작성하는 사람들도 있지만 일기는 부담스러워 거부감을 느낄 수도 있다.

그런 경우에는 데일리 노트의 한 부분에 간단히 하루를 정리해 볼 수 있다. 메모에 익숙해지면 점차 생각과 감정을 솔직하게 적게 되고, 이를 통해 자신의 강점과 약점을 파악하고, 필요한 개선점을 찾아 낼 수도 있다.

정보의 효율적 관리

오늘날 우리는 정보화 시대에 살고 있고, 온라인상에는 가늠할 수도 없을 만큼의 많은 정보가 있다. 검색을 통해 그것들을 찾아 필요한 정보를 얻고 있기는 하지만 그 정보는 내 것이 아니다. 내 것이 아니라는 의미는 온라인에서 얻은 정보는 나의 지식이나 경험에 통합되지 않아서, 정보에 대한 깊은 이해가 부족하다.

이는 문제 해결이나 새로운 아이디어를 위한 기반이 약해지게 되고, 일회성으로만 사용되어 쉽게 잊혀지는 경우가 많다. 이는 다시 찾으려고 할 때 쉽게 찾기 힘들기도 하고, 최종적으로 학습과 성장에도 전혀 도움이 되지 않는다.

메모는 태그, 폴더 등을 사용하여 분류하면 더욱 효율적으로 체계적인 관리를 할 수 있다.

마무리

메모는 단순히 기록 그 이상의 가치를 지니고 있다.

우리의 생각을 선명하게 만들고, 목표를 달성하기 위한 구체적인 계획을 세우며, 지식을 효율적으로 관리하는 도구가 될 수 있다.
일상의 복잡함 속에서 메모의 활용은 더욱 명확하고 생산적인 삶을 살 수 있도록 도와준다.

대부분의 사람들은 스마트폰과 언제나 함께한다. 아침에 눈을 떴을 때 부터 잠에 들기 전까지 일반적인 사람들은 하루 정보 소비량이 35GB나 된다고 한다.

스마트폰을 통해 방대한 정보를 얻을 수 있지만 이 모든 정보가 유용하거나 필요한 것은 아니다. 이 정보를 중요하고 유용한 내용만 선별하고 지식관리 메모를 통해 자신만의 세컨트 브레인을 구축해야 한다.

지식관리 메모 왜 필요한가?

개인적인 이해와 정리

메모는 정보를 정리하고 기억하는 데 도움이 되는 보조 도구다. 이를 통해 얻은 정보를 자기만의 방식으로 저장하게 되므로 어디에도 없는 정보로 재탄생하게 된다.

지속적인 참조

단순히 일회성으로 하는 메모일 수도 있지만 새로운 정보나, 갑자기 떠오른 아이디어 등은 나중에 참조할 수 있는 새로운 자료가 된다.

디지털 노이즈 감소

글의 서두에서 언급한 것처럼 우리는 하루에도 엄청난 양의 정보를 소비하고 있다. 하지만 이 모든 정보를 내것으로 받아들이는 것은 한계가 있다. 때문에 우리는 쓸데없는 정보를 필터를 통해 걸려주고, 내게 정말로 필요한 정보만을 가려내는 능력이 필요하다.

메모는 그 필터 역할을 해줄 수 있다. 메모를 작성함으로써 수많은 정보 속에서 중요하다고 생각되는 내용만을 선별하여 낭비되는 에너지를 줄일 수 있다.

복잡한 생각 정리

메모는 생각과 아이디어를 명확하게 표현하는 도구로서 활용할 수 있다. 머릿속이 복잡하고, 해야할 일이 너무 많아 정리가 되지 않을 때 메모를 하는 단순한 행위만으로도 상당히 정리가 된다.

메모를 통해 생각을 구체화하고, 중요한 포인트를 찾아내게 되면, 마음이 정돈되고 어떤 행동을 취해야 할지 구체적으로 가시화된다.

어떻게 메모를 해야 하나?

메모하는 방법

정보를 메모로 기록함으로써, 그 정보를 더 잘 이해하고 기억할 수 있다. 온라인상 떠돌아 다니는 메모가 내 것이 되는 순간이다. 여기서 주의할 점은 있는 그대로의 정보를 옮기는 것은 메모로서의 가치가 떨어진다는 것이다.

메모는 단순히 정보의 복사본을 만드는 것이 아니다. 그 정보를 소화하고 자신만의 언어로 재해석하는 과정을 포함해야 한다. 이 과정을 통해 정보에 대해 더 깊게 이해할 수 있다.

정보를 분석하고, 평가하며, 그리고 자신의 관점에서 해석하는 노력을 기울여야 진정 나의 것으로 받아들여지게 된다.

메모 보관과 분류 방법

메모한 것을 보관하지 않고 쳐박아 두는 것은 아무런 의미가 없다. 그때마다 생각나는 것들을 메모장에 적기만 하는 것은 단순히 기억을 해내기 위한 메모에 불과하다.

작성한 메모는 어떠한 기준에 따라 정리를 해야 한다. 메모를 효율적으로 분류하고 보관함으로써 필요할 때 빠르게 찾아볼 수 있고, 관련된 정보를 함께 보기가 쉽다.

분류하는 기준은 주제, 날짜, 중요도, 프로젝트 등 다양하게 설정할 수 있는데 이는 개인의 상황과 선호도에 따라 다르다.

디지털 메모 앱(옵시디언, 노션, 베어, 업노트 등)을 활용하면 더욱 관리가 용이하다. 앱의 종류나 특징, 분류법에 관한 내용은 추후에 다뤄볼 예정이다

세컨드 브레인을 만드는 3단계

1. 기억하기

기억 보조 장치로 활용한다. 우리는 모든 것을 기억할 수가 없어서 보통 메모를 활용한다. 통화 중에 기억해야 할 내용을 적고, 회의를 할 때 핵심 내용을 정리하거나 일상 생활을 하며 떠오르는 아이디어를 메모하기도 한다. 메모는 우리의 또 다른 두뇌로서의 역할을 한다.

2. 연결하기

서로 아이디어를 연결, 처음에는 기억 보조 장치로 쓰이다가 점차 생각 도구로 진화하게 된다. 메모를 통해 수집한 아이디어들은 자연스럽게 서로 연결되어 하나의 그림을 그리기도 한다. 처음에는 단순히 기억을 돕기 위함이었지만 서로 연결되며 관계를 맺어 생각의 흐름을 만들어 낸다. 이러한 과정을 통해 우리는 새로운 아이디어나 해결책을 발견할 수 있다.

조금 더 나아가 이러한 연결들을 그림이나 도표를 그려 시각화 하는 방법도 있다. 이러한 작업은 디지털 메모를 통하면 훨씬 수월하게 할 수 있다.

3. 생산하기

메모를 통해 얻은 새로운 아이디어는 결과물을 생산하는데 도움이 된다. 사람들은 특정 주제에 대한 깊은 이해를 통해 자신만의 독특한 시각을 얻게 되고, 이를 통해 다양한 형태로 나누고 싶어 한다.

흔히 블로그 글 작성, 유튜브 영상 제작, 인스타그램 포스팅 등이 그러한 예이다. 이러한 플랫폼은 개인의 지식과 경험을 널리 공유하고, 다양한 관점과 피드백을 받을 수 있는 기회를 제공하며, 더 나아가서는 수익화 부분도 기대할 수도 있다.

마무리

메모의 궁극적인 목표는 새로운 것을 생산해내는데 있다. ‘생산’라는 단어가 조금 부담스럽게 느껴질 수도 있겠지만 꼭 그게 눈에 보이는 결과물이 아니어도 좋다. 새로운 아이디어를 떠올리거나 지식을 재구성하여 개인이나 커뮤니티에 도움이 되는 것을 포함한다. 메모는 이러한 생산적인 과정의 핵심적인 도구로 활용된다.

전에 다뤘던 CODE 방법에 더불어 위의 3가지 단계는 우리가 지식 관리를 하는데 상당한 도움이 된다.

예를 들어서 어떤 프로젝트를 계획할 때, 시작은 막연하기만 하고 떠오르는 아이디어들은 중구난방이기 때문에 정리가 잘 되지 않는다. 이런 상황에서는 우선 아이디어 블록들을 만들어 하나씩 쌓아가며 전체적인 아이디어를 디자인하고 그것들을 연결하고 재배치함으로써 더욱 견고하게 발전시킬 수 있다.

결국 메모는 단순한 기억 보조 도구를 넘어 우리의 생각과 아이디어를 발전시키고 서로 연결지어 새로운 것을 창조할 수 있게 도와준다.

‘원씽’의 핵심 가치

‘원씽’의 핵심 가치는 가장 중요한 한 가지 일에 집중함으로써 높은 성과와 성공을 이루는 것입니다. 저자는 많은 일을 동시에 처리하는 것보다, 한 가지 중요한 일에 전념하는 것이 더 큰 성과를 가져온다고 주장합니다. 저자는 이를 통해 우리는 시간과 에너지를 효율적으로 활용하며, 더 큰 목표를 달성할 수 있게 된다고 말합니다.

사람들이 오해하는 것들

저자는 성공과 생산성에 관한 몇 가지 오해들에 대한 이야기를 1부에서 시작합니다.

할 일 목록 : 투두리스트

1부에서는 해야할 일의 관점이 아닌 집중된 목표를 만들어야 함을 강조하고 있습니다. 저자는 4장에서 ‘할 일 목록’ 대신에 ‘성공 목록’을 만들어야 한다고 강조합니다. 목적과 집중된 목표에 기반한 목록은 우리가 해야 할 것들이 넘쳐나는 세상에서 길을 잃지 않도록 도와줍니다. 책에서는 “우리가 해야 할 모든 일을 하기에 시간이 너무 적은 것이 아니라, 우리가 가진 시간에 너무 많은 일을 해야 한다고 느끼기 때문입니다.”

어떠한 일에 집중할지를 결정하는 것이 1부의 핵심 주제입니다. 저자는 모든 목표가 동등하게 중요하지 않다고 강조하며, 실제로 평등은 거짓말이라고 말합니다. 일부 아이디어와 목표는 다른 것보다 더 중요하겠지만, 그러한 것들을 정확히 파악함으로써 목적을 향해 더 집중해서 일할 수 있게 됩니다.

멀티태스킹

보통 동시에 여러 가지 일을 할 수 있는 멀티태스킹 능력이 장점이라고 생각합니다. 하지만 책에서 그것은 허상이며, 오히려 일을 망치는 능력이라고 합니다. 여러가지의 일을 동시에 하는 것 대신에 순간 마다 가장 중요한 것에 집중하는 것이 중요합니다. ‘워라밸‘이라고 불리는 일과 삶의 균형을 목표로 하는 것 보다는 집중이 균형보다는 성공으로 가는 길이라고 합니다. 제대로 된 일을 할 때, 모든 일에 신경을 써야하는 것으로부터 자유로워 질 수 있습니다.

초점 탐색 질문

초점 탐색 질문 (focusing question)은 좀 더 쉽게 말하자면 ‘내가 할 수 있는 한 가지 일은 무엇인가?’입니다. 이를 통해 다른 모든 것이 더 쉬워지거나 불필요해지는 질문으로 목표 달성을 위해 어떤 것에 집중해야 하는지 파악하는데 도움을 줍니다.

‘초점 탐색 질문’을 활용하여 원하는 목표를 달성하기 위해 무엇에 초점을 맞출지 파악하는 가장 좋은 방법은 좋은 질문으로 시작하는 것입니다.

성공 습관

저자는 비즈니스 환경에서 초점 탐색 질문을 고안했습니다. 그러나 그 질문은 비즈니스 뿐만 아니라 관계, 건강, 재정 등 모든 영역에서 유용하다고 합니다. 예를 들어서 ‘타인을 돕기 위해 할 수 있는 한 가지의 일은 무엇일까?’ 라는 질문이 될 수도 있고, ‘내 가족을 더 안전하게 지킬 수 있는 한 가지 일은 무엇일까?’, ‘은행 부채를 갚기 위해 할 수 있는 한 가지 일은 무엇일까?’ 등으로 초점을 이동시킬 수도 있습니다.

삶의 해답

훌륭한 답을 얻기 위해서는 훌륭한 질문을 해야합니다. 목표에 대한 질문은 ‘크고 구체적’이거나 ‘작고 구체적’이거나, ‘작고 넓거나’, ‘크고 넓을’ 수도 있습니다. 저자는 이러한 유형의 질문을 사분면에 배치하고 크고 구체적인 질문이 훌륭한 질문을 생성할 가능성이 가장 높다고 합니다. 크고 구체적인 질문은 크고 장기적인 목표와 관련이 있지만 초점이 맞춰져 있기 때문에 달성 가능성이 매우 높습니다.

훌륭한 질문은 훌륭한 답변으로 이어집니다. 답변의 유형에는 ‘할 수 있는 것’, ‘힘들지만 가능한 것’, ‘불가능해 보이는 것’ 세 가지가 있습니다. 저자는 진정한 성공을 이루기 위해서는 자신의 성취 한계 범위에 대해 생각하라고 합니다. 동시에 그러한 성취를 달성하는 데 필요한 어려움과 노력을 현실적으로 인식해야 합니다. 이를 염두에 두고 훌륭한 질문을 한다면 훌륭한 답변을 얻을 수가 있습니다. 이를 위해서는 이미 성공을 이룬 사람들의 이야기를 접해보는 것을 추천합니다.

어떻게 살아야 하는가

목적이 있는 삶

소설 크리스마스 캐럴의 ‘스크루지’ 이야기는 인생의 목적을 다시 평가하고 그 목적을 향해 나아가기 위한 변화를 일으킬 수 있는 기회에 대한 이야기 입니다. 목적을 명확히 하면 우선순위를 명확히 설정 가능하고 더욱 생산적인 삶을 살 수 있습니다.

목적을 가지고 살면 우선순위를 설정하고 더욱 생선적일 수 있습니다. ‘돈’이라는 것에만 너무 집착하지 말고 자신만의 목적을 찾고 그것을 향해 나아가기 위한 노력이 필요합니다.

우선순위에 따른 삶

사람들은 작은 보상보다 큰 보상을 선호하는 경향이 있지만, 동시에 미래의 보상이 훨씬 크더라도 현재의 보상을 더 중시하는 경향이 있다고 말합니다. 저자는 바로 지금, 오늘, 이번 주, 이번 달, 올해, 5년 후, 언젠간 달성할 것에 따라 여러가지 목표 설정을 하라고 합니다. 아직은 멀리있는 목표를 미리 세워놓는 이유는 다른 방향으로 가지 않기 위함입니다. 이렇게 하면 목적과는 상관없는 일에는 신경을 쓰지 않게되어 우선 순위 설정이 더욱 쉬워집니다. 연구에 따르면 시각화를 하고 목표를 적어두면 달성할 가능성이 더욱 높아진다고 합니다.

생산성을 위한 삶

‘생산성’이란 하는 일에 최선을 다하고 하는 일이 중요하다는 것을 전제하고 있습니다. 단순히 많은 작업을 수행하는 것은 생산성과는 무관합니다. 대신 추구하는 한 가지의 일과 관련이 있어야 합니다. 그래서 시간을 집중하는 것이 중요합니다.

저자는 적어도 매일 4시간 이상 씩은 한 가지 일에 할애할 것을 권장합니다. 오전 시간에는 한 가지 일을 달성하기 위한 작업에 집중하고 오후에는 덜 에너지를 필요로하는 관리적인 일을 하는 것이 효율적이며 생산성을 높여준다고 합니다.

목표 달성을 방해하는 4가지

‘No’라고 못하는 것

원하는 것을 얻기 위해서 포기해야 하는 것에 관한 내용입니다. 집중은 본질적으로 다른 것에 대해 거부하는 것을 의미합니다. 당장의 고통을 피하기 위해 그냥 Yes라고 말하는 것을 경계해야 합니다. 저녁 시간에 공부를 집중하다가 좋아하는 TV프로그램이 시작하는 시간이 되었을 때, No라고 거부할 수 있어야 합니다. 다이어트를 할 때나 쉬고 싶을 때도 마찬가지 입니다. 이러한 것들에 Yes라고 할 때는 자신이 어떤 것을 포기하고 Yes라고 하는지 이해할 수 있어야 합니다.

혼란에 대한 두려움

한 가지 일을 할 때 정리가 되지 않고 밸런스가 깨졌다고 느낄 수도 있겠지만 이러한 느낌은 탁월함을 추구하기 위한 자신을 확장한 결과입니다. 혼란은 새로운 것을 시도하거나 익숙하지 않은 영역으로 나아가는 것을 막습니다. 게다가 혼란은 스트레스와 불안을 유발하여 집중력마저 떨어트립니다.

혼란을 두려워하지 않기 위해 할 수 있는 몇가지 방법을 소개합니다.

혼란을 기회로 생각하기

혼란은 단순히 부정적인 것이 아닙니다. 새로운 기회와 성장의 가능성을 의미합니다. 혼란을 두려워하지 않고 받아들인다는 것은 새로운 것을 배우고 발전할 수 있는 기회라는 뜻입니다.

목표를 명확히 하기

목표가 명확하다면 혼란스러운 상황에서도 집중력을 발휘하여 방향을 잃지 않고 올바른 방향으로 나아갈 수 있습니다.

단계별로 목표 달성하기

큰 목표를 단번에 이루려고 하면 혼란스러울 수도 있습니다. 목표를 작은 단계로 쪼개어 하나씩 달성해 나간다면 혼란을 줄이고 목표를 달성하는 가능성을 높일 수 있습니다.

정리

‘원씽’이라는 책은 제목에서부터 알 수 있듯이 ‘한 가지’에 대한 이야기 입니다. 한 가지를 위해서 다른 것은 제쳐두고 집중력을 발휘해서 목표를 향해 나아가기 위한 방법입니다.

해야할 일이 많다거나 하고 싶은 일이 많을 때 머릿속이 복잡해지면서 어떤 것들을 먼저 해야할지나 실제로 해야할 일인지 구별 조차 힘든 경우가 있습니다. 그럴 때 큰 목표를 향해 필요한 일을 우선 순위를 설정하고, 하지 않아도 되는 일은 과감히 포기하면서 집중하는 습관을 길러야 합니다.